Руководитель является ответственными за пожарную безопасность в силу закона (абз. 5 ч. 1 ст. 38 Закона о пожарной безопасности). В этом случае оформлять дополнительные документы не требуется. Чтобы назначить работника ответственным за пожарную безопасность, нужно издать соответствующий приказ. Это следует из п. 2.1.2 гл. 6 Методических рекомендаций, утвержденных МЧС России. Если принимается на работу новый работник для выполнения работы по обеспечению пожарной безопасности, то необходимо заключить с ним трудовой договор (ст. ст. 19, 57 ТК РФ). Назначать ответственными можно лиц, которые по занимаемой должности или по характеру выполняемых работ отвечают за обеспечение пожарной безопасности на объекте защиты (п. 4 Правил противопожарного режима в РФ). Сведения об ответственных за пожарную безопасность включите в вашу инструкцию о мерах пожарной безопасности (п. 394 Правил противопожарного режима в РФ).